Bạn là ông chủ gara ô tô? Bạn đang tìm kiếm một giải pháp không chỉ giúp quản lý các hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng mà còn liên thông chặt chẽ với hệ thống kế toán tài chính, giúp bạn nắm bắt bức tranh kinh doanh toàn diện và tối ưu lợi nhuận? Nếu vậy, Kgara chính là chìa khóa mà bạn đang cần!

Vượt Xa Giới Hạn Quản Lý Gara Đơn Thuần

Nhiều phần mềm quản lý gara trên thị trường chỉ dừng lại ở việc quản lý nghiệp vụ cơ bản như tiếp nhận xe, sửa chữa hay quản lý kho. Tuy nhiên, để một gara thực sự phát triển bền vững và bứt phá doanh thu, việc liên kết chặt chẽ giữa các hoạt động chuyên môn và dữ liệu tài chính là yếu tố then chốt. Sự đứt gãy thông tin giữa bộ phận kỹ thuật, kho hàng và kế toán chính là rào cản lớn nhất, dẫn đến:

• Thiếu số liệu tài chính kịp thời, chính xác: Kế toán phải tổng hợp thủ công từ các phòng ban, dễ sai sót, chậm trễ, khiến bạn không thể đưa ra quyết định kinh doanh nhanh chóng.

• Khó khăn trong kiểm soát chi phí và dòng tiền: Mọi giao dịch phát sinh từ nghiệp vụ gara (nhập phụ tùng, xuất kho, chi phí nhân công, thu tiền dịch vụ) không được đồng bộ tức thì với hệ thống kế toán, dẫn đến việc kiểm soát chi phí kém hiệu quả và không nắm rõ dòng tiền thực tế.

• Thất thoát doanh thu, lợi nhuận không rõ ràng: Sự không nhất quán giữa dữ liệu nghiệp vụ và kế toán tạo kẽ hở cho các sai sót hoặc thậm chí là gian lận, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của gara.

• Quy trình làm việc rời rạc, kém hiệu quả: Các phòng ban phải làm việc độc lập, tốn thời gian cho việc đối chiếu, nhập liệu lại, giảm năng suất và tăng chi phí vận hành.

• Khó khăn trong việc lập báo cáo và phân tích kinh doanh: Khi dữ liệu phân mảnh, việc tổng hợp và phân tích để đánh giá hiệu quả kinh doanh, tìm kiếm cơ hội tối ưu trở nên vô cùng phức tạp.

Kgara – Giải Pháp Toàn Diện Cho Gara Hiện Đại

Kgara không chỉ là một phần mềm quản lý gara thông thường. Chúng tôi tự hào mang đến một giải pháp tích hợp, nơi nghiệp vụ chuyên môn của gara được liên thông liền mạch với hệ thống kế toán tài chính. Đây chính là lợi thế cạnh tranh vượt trội, giúp bạn tối ưu hóa mọi khía cạnh trong hoạt động kinh doanh.

Với Kgara, bạn sẽ trải nghiệm sự vượt trội trong quản lý: 

1. Liên Thông Nghiệp Vụ Chuyên Môn Sâu Sắc:

• Quản lý Sửa chữa & Bảo dưỡng: Từ tiếp nhận xe, tạo lệnh sửa chữa, phân công kỹ thuật viên, theo dõi tiến độ, đến nghiệm thu và bàn giao xe – tất cả được số hóa và chuẩn hóa. Mọi thông tin về dịch vụ, vật tư sử dụng, nhân công đều được ghi nhận chi tiết.

• Quản lý Kho Phụ tùng Thông minh: Nhập, xuất, tồn kho theo thời gian thực. Mỗi khi phụ tùng được xuất dùng cho một lệnh sửa chữa, hệ thống tự động cập nhật và trừ kho, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác.

• Quản lý Khách hàng & Lịch sử Xe: Lưu trữ đầy đủ thông tin khách hàng, lịch sử sửa chữa của từng xe. Dữ liệu này là cơ sở để chăm sóc khách hàng cá nhân hóa và cung cấp dịch vụ tốt nhất.

• Quản lý Nhân sự & Tiền lương: Phân công công việc, theo dõi hiệu suất, tính toán hoa hồng/tiền lương cho kỹ thuật viên dựa trên các lệnh sửa chữa đã hoàn thành.

2. Liên Thông Liền Mạch Với Hệ Thống Kế Toán Tài Chính:

Đây chính là điểm mạnh then chốt của Kgara:

• Tự động hạch toán Doanh thu & Chi phí: Mọi hoạt động phát sinh từ nghiệp vụ gara (doanh thu dịch vụ, bán phụ tùng, chi phí nhập kho, chi phí nhân công...) sẽ được tự động kết chuyển và hạch toán vào các tài khoản kế toán tương ứng. Kế toán không cần nhập liệu lại thủ công, giảm thiểu tối đa sai sót và tiết kiệm thời gian.

• Kiểm soát Công nợ Khách hàng & Nhà cung cấp chính xác: Khi khách hàng thanh toán hoặc bạn thanh toán cho nhà cung cấp, thông tin được cập nhật tức thì vào hệ thống kế toán, giúp bạn quản lý công nợ chặt chẽ, tránh thất thoát.

• Quản lý Dòng tiền hiệu quả: Mọi giao dịch thu – chi đều được ghi nhận và đối chiếu với các nghiệp vụ phát sinh, giúp bạn nắm bắt bức tranh dòng tiền theo thời gian thực, phục vụ cho việc lập kế hoạch tài chính.

• Lập báo cáo tài chính tức thì: Với dữ liệu được liên thông, bạn dễ dàng xuất các báo cáo tài chính như Báo cáo doanh thu, Báo cáo chi phí, Sổ quỹ, Sổ công nợ... một cách nhanh chóng và chính xác.

• Đối chiếu dữ liệu dễ dàng: Không còn sự chênh lệch giữa số liệu nghiệp vụ và số liệu kế toán. Mọi đối chiếu đều trở nên minh bạch và đơn giản, giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu tin cậy.

Kgara – Hơn Cả Một Phần Mềm, Là Đối Tác Phát Triển Của Bạn!

Việc liên thông nghiệp vụ chuyên môn và kế toán tài chính không chỉ giúp bạn giải quyết những bài toán quản lý hiện tại mà còn là nền tảng vững chắc để:

• Tối ưu hóa lợi nhuận: Kiểm soát chặt chẽ mọi chi phí, tăng cường hiệu quả vận hành, từ đó gia tăng lợi nhuận.

• Nâng cao hiệu suất tổng thể: Giảm tải công việc hành chính, loại bỏ sai sót, giúp nhân sự tập trung vào chuyên môn.

• Ra quyết định kinh doanh chiến lược: Với dữ liệu tài chính và nghiệp vụ toàn diện, bạn có cái nhìn sâu sắc hơn về tình hình gara, từ đó đưa ra các quyết định mở rộng, đầu tư, hoặc điều chỉnh chiến lược kịp thời.

• Xây dựng hình ảnh gara chuyên nghiệp, hiện đại: Ghi điểm với khách hàng và đối tác nhờ quy trình làm việc khoa học, minh bạch.

Đừng để sự thiếu kết nối thông tin cản trở sự phát triển của gara bạn. Hãy để Kgara giúp bạn tạo ra một hệ thống quản lý đồng bộ, hiệu quả, và mang lại lợi nhuận tối đa!

Kgara – Liên thông sức mạnh, bứt phá lợi nhuận!

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Bạn có thể đăng ký sử dụng tại đây

Điện thoại: 0915.020.999 - 0987.753.510 - 0916.933.889

Video hướng dẫn: https://www.youtube.com/@ketoancibosvn9215

IOS: https://apps.apple.com/vn/app/kgara/id6503229390?l=vi

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.kgara.dev.building_management&hl=vi&pli=1